De ALS functie is één van de meest krachtige functies in Excel. In Engelse versies van Excel wordt deze functie de IF functie genoemd. Door het gebruik van de ALS formule kun je in je werkblad echte intelligentie inbouwen. Maar hoe werkt deze functie precies? Een eenvoudig voorbeeld met de ALS formule Laat ik dit uitleggen aan […]
Category: Excel structureren en analyseren
Voorwaardelijke opmaak – laat de inhoud voor zichzelf spreken
Excel bevat een fantastische functionaliteit waarmee gegevens in een werkblad een opmaak krijgen wanneer deze aan een bepaalde voorwaarde voldoen. Deze functionaliteit heet in Excel voorwaardelijke opmaak. In Engelse Excel versies Conditional formatting. Waardeoordeel toekennen aan de inhoud van cellen De kracht van voorwaardelijke opmaak is dat er een waardeoordeel toegekend wordt aan de gegevens […]
Filteren, tonen of uitsluiten van gegevens – de basis
Voor het analyseren van gegevens is de filter functionaliteit in Excel heel handig. Door middel van filteren kunnen gegevens die voldoen aan specifieke criteria worden getoond of uitgesloten. Als resultaat wordt een deel (subset) van de gegevens getoond. Dit draagt bij aan inzicht in je gegevens. Het toepassen van een filter is eenvoudig. Snel filteren met behulp […]
Draaitabellen voor scherpe analyses
Waarom draaitabellen? Draaitabellen zijn heel belangrijk om gegevens op een overzichtelijke manier te ordenen zodat er slimme analyses van gemaakt kunnen worden. In het Engels worden draaitabellen ‘pivottables’ genoemd. In mijn werk als controller heb ik talloze analyses gemaakt die zonder het toepassen van draaitabellen vrijwel onmogelijk zouden zijn geweest. Draaitabellen zorgen ervoor dat grote […]
Sorteren om te kunnen analyseren – de basis
Het sorteren van gegevens is een belangrijke en zeer veel gebruikte functionaliteit in Excel. Daarnaast is dit meestal noodzakelijk om tot een gegevensanalyse te komen. Door sortering worden gegevens gestructureerd en kan inzicht verkregen worden. Daarnaast moeten gegevens soms eerst gesorteerd zijn voordat een volgende analyse kan plaats vinden. Om bijvoorbeeld gegevens te groeperen moeten deze eerst […]
Analyseren in Excel: van data naar informatie
Veel van de functionaliteit in Excel is ontwikkeld om te ondersteunen bij het interpreteren en analyseren van data (gegevens). In vrijwel iedere kantooromgeving wordt Excel hiervoor toegepast. Maar ook in de privésfeer is Excel voor dit doel uitermate geschikt. Denk bijvoorbeeld aan het inzichtelijk maken van banktransacties. Waarom structureren en analyseren? Zolang data niet logisch is gestructureerd […]
Ontdubbelen van waarden in een werkblad
Ik kom deze situatie heel vaak tegen. Een werkblad waarin rijen staan met dubbele waarden terwijl ik eigenlijk alleen de rijen met unieke waarden wil gebruiken. Nu kun je rijen met waarden ontdubbelen door de rijen te sorteren en de dubbele rijen te verwijderen. Dat is een intensief karwei zeker wanneer er sprake is van een groot aantal rijen met gegevens. […]