In dit artikel leg ik uit welke mogelijkheden er zijn om een Macro of VBA module te starten. Als je helemaal nog niets weet van VBA en Macros is het verstandig eerst de volgende artikelen te lezen:

Er zijn in Excel verschillende mogelijkheden om een VBA module (Macro) op te starten. Ik behandel in dit artikel de meest toegepaste werkwijzen:

  1. Handmatig opstarten
  2. Met behulp van een snel toets
  3. Door middel van knoppen in het werkblad
  4. Op basis van een actie in Excel
  5. Toevoegen van de macro aan het menu

In dit artikel zullen we de mogelijkheden om een macro op te starten nader toelichten.

1. Handmatig opstarten

De meest gebruikte wijze op een macro op te starten is door deze handmatig op te starten. Selecteer hiervoor het tabblad ontwikkelaars

ontwikkelaars excel

Klik vervolgens op de button ‘Macro’s’

Macro overzicht

Vervolgens wordt scherm geopend waarin je eerder opgeslagen macro’s kunt openen.

Macro bewerken

We kiezen nu de macro DatumTijdStempel en kiezen voor uitvoeren. Je zult zien dat de huidige datum en tijd in de geselecteerde cel getoond worden.

2. Door middel van een sneltoets

Wanneer de macro is gemaakt kun je deze ook opstarten doordat de macro/ module wordt gekoppeld aan een sneltoets. Dit is erg handig wanneer de Macro vaak wordt gebruikt.

Macro Sneltoets

Doorloop de zelfde stappen als onder hoofdstuk 1 en kies voor Opties.

Macro_sneltoets

Vul onder Sneltoets een leesteken in en kies voor OK. Door de combinatie van de Ctrl toets met het gekozen leesteken (in dit geval q) wordt de Macro opgestart.

3. Door middel van knoppen in het werkblad

Daarnaast is er de mogelijkheid onder Invoegen een Macro knop aan te maken. In Excel wordt een besturingselement zoals een knop een object genoemd.

Macro knop

Wanneer je voor ‘Invoegen‘ kiest en vervolgens het icoontje linksboven selecteert creëer je een knop die de macro activeert wanneer hier op geklikt wordt.

Macro button

Na het selecteren van dit icoon kun je op een willekeurige plek in het Excel werkblad klikken. Het volgende scherm verschijnt:

Macro maken

Wijs de macro (DatumTijdStempel) toe aan het object (de knop) en kies voor OK.

Macro Voorbeeld

Het voordeel van deze methode is dat ook gebruikers die de Ontwikkelaars functionaliteit niet tot hun beschikking hebben de Macro toch gebruiken.

4. Door middel van een actie in Excel

Het is ook mogelijk om een macro uit te voeren wanneer in een Excelbestand of een specifiek werkblad een actie wordt uitgevoerd. Zo kun je bijvoorbeeld een macro uitvoeren bij het openen van een Excel document of voor het opslaan van het Excel document maar bijvoorbeeld ook wanneer het scherm vergroot of verkleind wordt.

Klik op de button ‘Macro’s’

Macro overzicht

Het scherm met de beschikbare macros verschijnt. Kies voor Bewerken

Macro bewerken

De VBA code onder de Macro wordt getoond. Een Macro word als module opgeslagen.

Macro Toewijzen

In dit geval is het niet de bedoeling dat de code als module wordt opgeslagen maar onderdeel wordt van een actie in Excel. We zullen daarvoor de code moeten toewijzen aan het bestand of specifiek werkblad. In dit geval willen we dat de DatumTijdstempel wordt uitgevoerd zodra het Excel bestand wordt geopend.

Kopieer hiervoor eerst de code uit de module tussen de regels waarin ‘Sub’ staat. Deze code gaan we in dit geval toewijzen het werkboek (bestand).

Klik onder Excel objecten op ‘ThisWorkbook’.

Macro Activeren

Na het kiezen van ‘ThisWorkbook’ kun je bovenin het dialoogscherm links kiezen voor ‘Workbook’. Hiermee vertellen we Excel dat de code van toepassing is op het gehele bestand.

Rechts kun je kiezen uit een groot aantal Excel acties. Hier mee vertellen we Excel bij welke gebeurtenis de code/ macro moet worden uitgevoerd. We kiezen voor ‘Open’. Immers, bij het openen van het bestand moet de actie uitgevoerd worden.

Plak vervolgens de code tussen de regels met ‘Sub’.

Sla de macro op. Wanneer vervolgens het bestand wordt geopend wordt automatisch de DatumTijdStempel in de geselecteerde cel gezet.

5. Toevoegen van de macro aan het menu

Tenslotte kan een macro/ module ook nog worden gekoppeld aan het Excel menu. De macro kan zowel aan het lint als aan de werkbalk snelle toegang worden gekoppeld.

Kies in het menu voor Bestand – Opties

Macro opstarten via het menu

Nadat is gekozen voor opties verschijn het menu Opties voor Excel. In dit menu kun je, afhankelijk van waar je de module wilt koppelen, kiezen voor:

  1. Lint aanpassen óf
  2. Werkbalk Snelle toegang

Opties voor Excel

In dit voorbeeld kies ik voor Werkbalk Snelle toegang maar voor een koppeling aan het lint werkt dit precies het zelfde

Je hebt kennis gemaakt met vijf mogelijkheden om een Macro/ Module in Excel te starten.

Veel succes met Excelleren!

 

 

 

 

Tagged:

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Deze website gebruikt Akismet om spam te verminderen. Bekijk hoe je reactie-gegevens worden verwerkt.