Efficient werken met Excel door het gebruik van sneltoetsen

  • Excellent

Je kunt tijdens het gebruik van Excel heel veel tijd besparen door jezelf te trainen in het gebruik van sneltoetsen. In het Engels ook wel Shortkeys.

Natuurlijk kun je in Excel ook prima met de muisaanwijzer uit de voeten maar toch adviseer ik je om zoveel mogelijk met het toetsenbord te doen. Het vergt wat tijd en discipline om de sneltoetsen onder de knie te krijgen maar op termijn gaat je dit zeeën van tijd besparen. Zie het dan ook als een goede investering in je persoonlijke effectiviteit en je laat jezelf en anderen versteld staan.

In dit artikel toon ik een aantal sneltoetsen voor zowel windows -als Mac gebruikers die ik in de praktijk regelmatig gebruik

Mijn meest gebruikte sneltoetsen

Actie Omschrijving Windows Mac
Kopiëren Kopieer waarde en sla op in klembord Ctrl + C Cmd + C
Knippen Knip waarde en sla op in klembord Ctrl + X Cmd + X
Plakken Plak waarde in klembord naar gewenste plek Ctrl + V Cmd + V
Tabel selecteren Alle waarden in een tabel selecteren Ctrl + A Cmd + A
Ongedaan maken Vorige actie ongedaan maken Ctrl + Z Cmd + Z
Zoeken Zoeken naar een waarde in het werkblad Ctrl + F Cmd + F
Opslaan Opslaan van het bestand Ctrl + S Cmd + S
Bovenste waarde Snel naar bovenste waarde van het bereik Ctrl + ↑ Cmd + ↑
Onderste waarde Snel naar onderste waarde van het bereik Ctrl + ↓ Cmd + ↓
Meest rechter waarde Snel naar meest rechter waarde van bereik Ctrl + → Cmd + →
Meest linker waarde Snel naar meest linker waarde van bereik Ctrl + ← Cmd + ←

Sneltoetsen algemeen (kopiëren, herhalen, plakken etc…)

Actie Omschrijving Windows Mac
Help openen Openen help functionaliteit F1 ⌘ + /
Ongedaan maken Ongedaan maken laatste handeling Ctrl + Z ⌘ + Z
Herhalen handeling Herhalen van de laatste handeling Ctrl + Y ⌘ + Y
Kopiëren selectie Kopiëren van de geselecteerde cellen Ctrl + C ⌘ + C
Knippen selectie Knippen van de geselecteerde cellen Ctrl + X ⌘ + X
Plakken van klembord Plakken van gekopieerde/ geknipte data Ctrl + V  ⌘ + V
Plak speciaal Toont het plak speciaal scherm Ctrl + Alt + V ^ + ⌘ + V
Vinden en vervangen Toont het vinden & vervangen scherm Ctrl + F ⌘ + F
Auto filter Activeert het automatisch filter scherm Ctrl + Shift + L ⌘ + ⇧ + F
Activeer filter Activeert het filter op een kolom Alt + ↓ ⌥ + ↓
Tabel invoegen Voegt een nieuwe tabel in Ctrl + T
Tabel selecteren Selecteer volledige tabel Ctrl + A ⌘ + A

Sneltoetsen bestand (opslaan, nieuw, openen etc…)

Actie Omschrijving Windows Mac
Nieuw werkboek Nieuw Excel bestand maken Ctrl + N ⌘ + N
Openen werkboek Openen bestaand Excel bestand Ctrl + O ⌘ + O
Opslaan werkboek Opslaan huidig werkboek/ bestand Ctrl + S ⌘ + S
Opslaan als… Opslaan werkboek met een andere naam F12 ⌘ + ⇧ + S
Printen bestand Printen huidig werkblad Ctrl + P ⌘ + P
Print voorbeeld Printvoorbeeld laten zien Ctrl + F2
Sluiten werkboek Afsluiten huidig werkboek Ctrl + F4 ⌘ + W
Afsluiten Excel Excel afsluiten Alt + F4 ⌘ + Q

Navigeren (links, rechts, laatste cel in werkblad, bovenste waarde etc…)

Actie Omschrijving Windows Mac
Een cel naar rechts Verplaats cursor een cel naar rechts → →
Een cel naar links Verplaats cursor een cel naar links ← ←
Een cel naar beneden Verplaats cursor een cel naar beneden ↓ ↓
Een cel naar boven Verplaats cursor een cel naar boven ↑ ↑
1 pagina naar rechts Cursor 1 pagina naar rechts verplaatsen Alt + PgDn fn +⌥ + ↓
1 pagina naar links Cursor 1 pagina naar links verplaatsen Alt + PgUp  fn +⌥ + ↑
1 pagina omlaag Cursor 1 pagina naar beneden verplaatsen PgDn fn + ↓
1 pagina omhoog Cursor 1 pagina naar boven verplaatsen PgUp fn +  ↑
Meest linker waarde Snel naar uiterst linkerkant van een tabel Ctrl + ← Cmd + ←
Meest rechter waarde Snel naar uiterst rechterkant van een tabel Ctrl + → Cmd + →
Bovenste waarde Snel naar bovenste waarde van het bereik Ctrl + ↑ Cmd + ↑
Onderste waarde Snel naar onderste waarde van het bereik Ctrl + ↓ Cmd + ↓
Naar begin van rij Snel naar het begin van de rij navigeren Home FN + ←
Naar laatste cel blad Snel naar de laatste cel in het werkblad Ctrl + End FN + ^ + →
Naar eerste cel blad Snel naar de eerste cel in het werkblad Ctrl + Home Fn + ^ + ←

Bewerken werkblad (Rijen toevoegen, rijen verwijderen etc…)

Actie Omschrijving Windows Mac
Toevoegen rij Nieuwe rij toevoegen aan het werkblad Ctrl + Shift + + Ctrl + I
Toevoegen kolom Nieuwe kolom toevoegen aan werkblad Ctrl + Shift + + Ctrl + I
Verwijderen rij Verwijderen rij uit het werkblad Ctrl + – Ctrl  + –
Verwijderen kolom Verwijderen kolom uit het werkblad Ctrl + – Ctrl + –
Verwijderen cel Verwijderen van een cel uit werkblad Ctrl + – Ctrl + –
Verwijderen inhoud Verwijderen van de inhoud van een cel Delete Fn + Delete

Je hebt nu een aantal praktische sneltoetsen leren kennen. Oefen hier veelvuldig mee.

Veel succes met excelleren

Commentaren

  1. Reageren
    Anoniem

    Ik wil naar de laatste regel van de sheet en naar de eerste regel.
    Het werkt niet wat ^ is toch boven de 6.
    Helaas werk de toetsen niet zoals uitgelegd.
    Als ik ^ in toets gebeurt en wat in de cel waar ik toevallig sta.

    echt heel irritant met een sheet van 9000 regels.
    Als naar het einde spring , spring hij naar de 1e regel 1e kolom op het nieuwe tabblad!!.
    kortom niet nuttig voor mij

  2. Reageren
    Marion

    ik ben op zoek naar de snelknop waarmee je de waarde uit de cel erboven kopieert. In windows is dit ctrl ‘. Wat is dit als je een windows toetsenbord aansluit op een mac computer?

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Deze site gebruikt Akismet om spam te verminderen. Bekijk hoe je reactie-gegevens worden verwerkt.